機能

コンテンツ管理システム

ユーザ管理
  • 権限の付与 ※管理者権限(4種類)または閲覧者権限から選択可能
  • 所属グループの付与
  • パスワード自動発行
  • アカウント情報のメール送信
  • 端末情報の確認・削除
  • 最終アクセス時間の確認
  • 一括登録/一括更新/一括削除
  • ユーザ情報の一括取得
グループ管理
  • グループ階層の作成
  • 所属ユーザの選択
  • グループ情報の一括取得/一括登録/一括更新/一括削除
ジャンル管理
  • ジャンル階層の作成
  • 連動公開先グループの設定 ※ジャンルに紐づくコンテンツ公開先のグループを設定可能
  • ジャンル情報の一括取得/一括登録/一括更新/一括削除
素材管理
  • 対応ファイル形式 ドキュメント:PDF, Officeファイル(ppt, pptx, doc, docx, xls, xlsx) 動画:mp4, mov, m4v, mpg, wmv, m2t 画像:png, jpg 音声:mp3, wav HTML:zip
  • OfficeファイルのPDF自動変換
  • 動画の自動変換(エンコード) ※ご利用のOSごとに画質設定が可能
  • アンケートの作成
  • 一括アップロード ※一回に一括アップロードできるファイルサイズは1GBまで
  • 素材のダウンロード ※過去にローカルからアップロードした素材をローカルにダウンロード可能
  • 素材情報の一括取得 ※CSV形式でダウンロード可能
コンテンツ管理
  • 一括登録 ※1回で最大10コンテンツまで
  • コンテンツベースファイル PDFまたは動画ファイル ※OfficeファイルはPDFへ自動変換
  • ジャンル設定
  • 閲覧可能期間設定
  • 公開先グループ設定
  • プッシュ通知設定
  • コンテンツ閲覧時の表示制限 警告文 または ログイン用パスワード入力
  • コンテンツ情報の一括取得/一括更新/一括削除
  • コンテンツの複製
  • コンテンツの検索
  • 印刷許可設定
  • メール送信許可設定
  • 評価許可設定 ※オプション機能
コンテンツ編集
(オーサリングツール)
  • リンク設定 ※外部サイト(URL)/同一コンテンツ内の指定ページ/他コンテンツの指定ページ
  • 画像埋め込み ※単純埋め込み/差し替え表示/プレビュー表示
  • 動画埋め込み ※管理者/閲覧者ごとにグループに所属することができる上限ユーザ数を設定可能
  • 音声埋め込み ※再生ボタン/BGM
  • メーラー連携 ※メール件名と本文の事前設定が可能
  • アンケート埋め込み
  • HTMLコンテンツ埋め込み
利用実績(ログ)管理
  • 利用実績のグラフ表示 ※一部ログはグラフ非対応
  • 利用実績のCSV取得
  • 閲覧ログの取得
  • 配信(ダウンロード)ログの取得
  • 操作ログの取得
  • アンケート回答結果の確認
セキュリティ
  • コンテンツ暗号化
  • 通信暗号化(SSL)
  • 専用URL ※お客様毎に異なるログイン画面のURLを提供
  • アカウントロック ※パスワードを5回間違えると該当アカウントをロック
  • アクセス制限(IP制限) ※メール件名と本文の事前設定が可能
  • パスワード強制変更 ※メール件名と本文の事前設定が可能
  • アプリ強制ログアウト ※ユーザーアカウントまたは端末情報を削除すると、該当ユーザーはアプリケーションから強制的にログアウト

閲覧アプリケーション

  • iOS
    iPad OS
  • Android
  • Windows
  • ブラウザ版
基本機能
    • コンテンツのダウンロード
    • コンテンツのアップデート
    • コンテンツリストの表示切り換え(タイル表示/リスト表示)
    • コンテンツの削除
    • お気に入りの作成・登録・編集
    • 評価・コメントの表示
    • プッシュ通知の受信
    • マイデータ(しおり、閲覧履歴、 アンケート回答履歴の確認)
検索機能
    • ジャンル別/配信先グループ別検索
    • コンテンツ名、タグ、全文検索
    • 並べ替え
閲覧中の機能
    • 全文検索
    • PDF内リンクのハイライト表示
    • PDFインデックス対応
    • 動画・音声再生
    • URLリンク
    • 別ページ・別コンテンツへのジャンプ
    • HTML素材の表示
    • アンケート回答
    • タブ機能
    • 閲覧履歴(足跡)
    • しおり機能
    • メモ機能
    • マーカー機能
    • テキストコピー機能
    • 印刷機能
    • メール添付機能
    • ユーザプレイリスト
    • コンテンツ評価機能
セキュリティ
    • ドキュメント抜き取り防止
    • パスワード強制変更
    • 指定日数でのログイン認証要求
    • 端末認証
AIチャット

登録された文書をもとに
生成AIが質問へ回答

スマートカタログに登録された文書内から、生成AIが質問に回答します。またユーザーごとに閲覧可能な文書だけを対象に回答するので、ユーザーにとってより精度の高い回答を得られます。

  • 回答参照資料表示
    回答参照資料表示
  • 音声入出力
    音声入出力
  • 資料外情報参照
    資料外情報参照
  • 質問テンプレート
    質問テンプレート
  • AI利用者制限
    AI利用者制限
  • チャットログ
    チャットログ
  • 禁止ワード
    禁止ワード
  • AIモデル制限
    AIモデル制限
  • ※ AIチャット機能はオプション機能です。
  • ※ 現在AIチャット機能はiOS / iPadOS 版アプリのみ対応しています。

サービスご利用環境

コンテンツ管理システム
PC
  • 対応OS
    • Windows 10 / 11
  • 対応ブラウザ
    • Google Chrome 最新
    • Microsoft Edge 最新
  • 推奨メモリ
閲覧端末
iOS / iPadOS アプリ
  • 対応OS
    • iOS / iPadOS 
      15.0※ 〜 18.2
  • 対応ブラウザ
  • 推奨メモリ
Android アプリ
  • 対応OS
    • Android 10※ 〜 13
  • 対応ブラウザ
  • 推奨メモリ
    • 3GB以上
Windows アプリ
  • 対応OS
    • Windows 10 / 11
  • 対応ブラウザ
  • 推奨メモリ
    • 4GB以上
ブラウザ版
  • 対応OS
    • Windows 10 / 11
  • 対応ブラウザ
    • Google Chrome 最新
    • Microsoft Edge 最新
  • 推奨メモリ
  • ※iOS 15 / iPadOS 15 につきましては2025年03月31日(月) をもちましてサポートを終了いたします。詳細はこちらをご参照ください。
  • ※Android 10 につきましては2025年03月31日(月) をもちましてサポートを終了いたします。詳細はこちらをご参照ください。