ペーパーレスから始める働き方改革!

働き方改革が求められる昨今、ペーパーレス化は欠かせません。資料をデジタル化して活用することにより「業務の効率化」と「場所や時間にとらわれないワークスタイル」を実現します。

ペーパーレス化は
働き方改革の第一歩

働き方改革では「労働生産性の向上」と「ワークライフバランス」の実現が求められています。これらを推進する手段の一つとして、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方ができるテレワークやモバイルワークが注目されており、これを実現するために重要となるのが”ペーパーレス”です。 スマートカタログでペーパーレス化の効果を最大限に発揮し、「働き方改革」を実現いたします。

生産性・業務効率
の向上

電子化することで、資料の一元管理ができ、資料の更新、情報共有が簡単になる為、業務の効率化や、生産性向上への寄与が期待できます。

多様な
ワークスタイル

ペーパーレス化により物理的な制約がなくなることで、オフィスという場所に固定されない柔軟な働き方が可能になります。

コスト削減

紙媒体の資料にかかっている紙代、印刷代、保存場所や廃棄費用はもちろん、柔軟なワークスタイルによって移動時間の活用ができれば、残業代の削減にも繋がります。

about
SMART CATALOG

スマートカタログとは

ビジュアモール スマートカタログは、ドキュメント配信管理クラウドサービスです。PDFやOfficeドキュメントをクラウド上で一括管理し、動画や音声などを自由に付加した訴求力の 高いマルチメディアコンテンツとして、タブレット端末やスマートフォン、PCまでのクロスデバイスへセキュアに配信管理可能な法人向け クラウドサービスです。

スマートカタログ_タブレット

サービスイメージ

ブラウザで利用する「コンテンツ管理システム」と閲覧専用の「アプリケーション」をご提供。コンテンツ管理システムから閲覧専用アプリケーションをインストールしたデバイスに一括配信できます。

スマートカタログ サービスイメージ

features

スマートカタログの特長

01

オーサリングツールで
簡単にコンテンツを制作

コンテンツ管理システムから直感的なマウス操作で簡単にリッチなコンテンツを作成することができます。外部リンクや動画・音声等を追加することで商品カタログ、営業資料の訴求力や各種マニュアルの理解力が格段にアップします。

スマートカタログの特徴1-オーサリングツールで簡単にコンテンツを制作-
02

各種ログの取得で
利用状況の把握が可能

閲覧者ごとにコンテンツのダウンロード・閲覧状況が確認できます。管理者はメンバーが研修資料や重要事項の通達を確認しているか状況を把握することができます。また、閲覧ログからよく参照されている資料なども確認でき、運用改善に役立てることも可能です。

スマートカタログの特徴2-各種ログの取得で利用状況の把握が可能-
03

探したいコンテンツが
すぐ見つかる

コンテンツをジャンル/グループごとに一覧で確認できます。また作成されたコンテンツ内の文字列を本文検索することが可能で、検索ワードが記載されているページをすぐに参照することができます。重要なページには「しおり」をはさみ、しおり一覧からページのジャンプを実行することも可能です。

スマートカタログの特徴3-探したいコンテンツがすぐ見つかる-
04

アクティベートロック機能で
端末側のセキュリティも安心

ユーザーアカウントは、アプリへの初回ログイン時に、 アプリをインストールした端末以外では利用できないように 制御(アクティベートロック)されます。 またアクティベートロックされているユーザアカウントで他の端末へのログインはできないため、プライベート端末等でのログインを防止できます。端末紛失時も管理システムからのアクティベート解除で強制ログアウトできるので安心してご利用いただけます。

スマートカタログの特徴4-アクティベートロック機能で端末側のセキュリティも安心-

use scene

活用シーン

SMART CATALOG
で実現する「働き方改革」

遠隔地のスタッフや外勤者に向けたドキュメント共有、管理にスマートカタログは最適です。スマートカタログでドキュメントの一元管理と一括配信(情報共有)を行い、これらのシーンでの業務効率化を実現します。